DSC_8621
DSC_8616
DSC_8615
DSC_8603
DSC_4594
_DSC6077

Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

к приказу Министра юстиции

Республики Казахстан

от «17»  апреля 2015 года

№ 219

 

Стандарт государственной услуги

«Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

  1. Общие положения

 

  1. Государственная услуга «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга).
  2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство).
  3. Государственная услуга оказывается местными исполнительными органами (далее — МИО) городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения (далее – услугодатель).
  4. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется на альтернативной основе через:

          1) МИО городов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов;

          2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz 
(далее – портал).

 

  1. Порядок оказания государственной услуги

 

  1. Сроки оказания государственной услуги:
  • с момента сдачи пакета документов услугодателю:

регистрация заключения брака (супружества) производится по истечении месяца со дня подачи заявления услугодателю желающими вступить в брак (супружество) (день приема не входит в срок оказания государственной услуги);

по совместному заявлению лиц, вступающих в брак (супружество), при наличии уважительных причин (беременности, рождении ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств), подтвержденных соответствующими документами (справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, справка о состоянии здоровья, справки, подтверждающие другие особые обстоятельства), услугодатель по месту государственной регистрации заключения брака (супружества) назначает заключение брака (супружества) до истечения месяца либо увеличивает этот срок, но не более чем на месяц на основании письменного заявления услугополучателей;

при наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) государственная регистрация заключения брака (супружества) по желанию лиц, вступающих в брак (супружество) производится в день подачи заявления с обязательным указанием причины и подтверждающих документов;

длительность процедуры торжественной регистрации заключения брака (супружества) не превышает более 20 (двадцати) минут;

заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния — 15 (пятнадцать) календарных дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги), при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на  30 (тридцать) календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней;

на портале – получение уведомления о назначении даты регистрации заключения брака (супружества) – 1 (один) рабочий день;

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем – 20 (двадцать) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 
20 (двадцать) минут.

  1. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
  2. Результат оказания государственной услуги:

свидетельство о государственной регистрации заключения брака (супружества), повторное свидетельство о заключении брака (супружества) с  внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

На портале в «личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о приеме электронного заявления и назначения даты государственной регистрации заключения брака (супружества) в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги:  бумажная.       

  1. Государственная услуга оказывается платно физическим лицам (далее – услугополучатель).

 

За регистрацию заключения брака взимается государственная пошлина  в размере 1 (одного) месячного расчетного показателя (далее – МРП).

За выдачу свидетельства в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записи акта о заключении браке взимается государственная пошлина в размере – 0,5 МРП.

Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, в соответствии со статьей 537 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов услугодателем или должностными лицами.

 Государственная пошлина оплачивается через банковские учреждения, которыми выдается платежный документ, подтверждающий размер и дату оплаты.

При подаче электронного запроса на оказание государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП).

  1. График работы:

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги у услугодателя – с понедельника по пятницу включительно с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан;

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания;

2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

  1. Перечень необходимых документов для регистрации заключения брака (супружества) при обращении услугополучателя к услугодателю:

1) заявление о вступлении в брак (супружество) (далее — заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность  услугополучателей (для идентификации личности);

3) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;

иностранцы дополнительно представляют:

4) справку о брачной правоспособности;

5) иностранец, постоянно проживающий в Республике Казахстан, предъявляет вид на жительство иностранца в Республике Казахстан. Иностранец, временно пребывающий в Республике Казахстан предъявляет документ, выданный органом внутренних дел Республики Казахстан, разрешающий временное проживание в Республике Казахстан. Лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Казахстан, предъявляет удостоверение лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства. Лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Казахстан, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны его проживания и зарегистрированный в органах внутренних дел Республики Казахстан.

Наряду с предъявлением документов, удостоверяющих личность, представляют нотариально засвидетельствованный перевод их текста на государственном или русском языке.

6) в случае необходимости – разрешение на брак (супружество) от компетентного органа государства, гражданином которого он является.

При необходимости сокращения или продления срока регистрации брака (супружества) установленного законодательством дополнительно представляется документ, подтверждающий основания сокращения или продления срока: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, справка о состоянии здоровья, справки, подтверждающие другие особые обстоятельства.

При необходимости снижения брачного (супружеского) возраста установленного законодательством дополнительно представляется:

1) заявление о снижении брачного (супружеского) возраста по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;

2) документы, подтверждающие необходимость снижения установленного брачного возраста: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности или копии свидетельств о рождении и об установлении отцовства общего ребенка (оригинал для идентификации);

3) согласие законных представителей лиц, вступающих в брак (супружество) не достигших брачного возраста;

4) документы, подтверждающие полномочия законных представителей.

При наличии предшествующих браков (супружеств) предоставляются подтверждающие документы для проверки данных.

Услугодатель сверяет подлинность оригиналов документов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.

На портал (для первичной регистрации брака граждан Республики Казахстан):

  • электронное заявление, удостоверенный ЭЦП услугополучателей, обоих лиц, вступающих в брак.

Перечень необходимых документов для внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о браке (супружестве):

  • заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги;
  • свидетельство о регистрации заключения брака (супружества), в случае, утери оригинала свидетельства – справка о регистрации заключения брака (супружества);
  • документы, подтверждающие необходимость внесения изменения, дополнения и исправления;
  • документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования).

При приеме необходимых документов для получения государственной услуги услугополучателю выдается отрывной талон о приеме соответствующих документов.

  1. Основаниями для отказа в регистрации заключения брака (супружества) в случае подачи заявления являются

1) лицами одного пола;

2) из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке (супружестве);

3) между близкими родственниками;

4) между усыновителями и усыновленными, детьми усыновителей и усыновленными детьми;

5) лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу;

6) через представителя;

7) в случае установления факта предоставления заведомо ложных сведений;

8) если  регистрирующий орган располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака (супружества).

Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, а также свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если регистрация была произведена после 2008 года на территории Республики Казахстан, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

На портале прием электронного запроса осуществляется в «личном кабинете» услугополучателя. Документы представляются в виде электронных копий документов, удостоверенных ЭЦП услугополучателя.

При подаче услугополучателем всех необходимых документов:

  • МИОгородов Астаны и Алматы, районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка о регистрации с указанием даты и времени приема пакета документов;
  • через портал – в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса и о назначении даты регистрации заключения брака (супружества).

 

  1. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг

 

  1. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг подается на имя руководителей услугодателей или в Министерство юстиции Республики Казахстан (далее – МЮ РК).

Жалоба подается в письменной форме по почте либо нарочно через канцелярию услугодателя или МЮ РК по графику работ.

В жалобе услугополучателя указываются его фамилия, имя, отчество (при его наличии),  почтовый адрес.  

Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя или МЮ РК с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срока и места получения ответа на поданную жалобу.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется услогополучателю по почте либо выдается нарочно в канцелярии услугодателя.  

При обращении через портал информацию о порядке обжалования можно получить по телефону Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг «1414».

При отправке жалобы через портал услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения услугодателем (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).

В случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель может обратиться с жалобой в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

  1. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, услугополучатель может обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

 

 

  1. Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме

 

  1. Услугополучателям, имеющим в установленном законодательством порядке полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, прием документов для оказания государственной услуги производится услугодателем с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг «1414».
  2. 14. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах услугодателя.
  3. 15. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.
  4. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг «1414».

 

 

 


 

Приложение 1

к стандарту государственной услуги

«Регистрация заключения брака

(супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

Форма

                                                                                                                          

Заявление принято «___»_________20___ года и зарегистрировано

в журнале за № ___________________.                                     

                                                                                                       а/з  _______________

Регистрация заключения брака (супружества) назначена           №    _______________

на «____» ____________ 20__ года                                            «  » _________2016г_

 

Подпись _________________

 

Заявление

о вступлении в брак (супружество)

 

Он Она
1. Имя
2. Отчество (при его наличии)
3. Фамилия
4. Дата рождения, возраст «____»

__________ года

исполнилось ___

лет

«____»

__________года

исполнилось ___

лет

5. Гражданство
6. Место рождения (город, селение, район, область, край, республика)
7. Национальность
8. Образование
9. Где и кем работает (если не работает, то указать источник существования)
10. Семейное положение:

в браке не состоял (ла),

вдовец (вдова),

разведен (а)

11. Сведения об общих детях
12. Место постоянного жительства
13. С какого года
14. В какой по счету брак вступает
15. Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдан)

 

Препятствий к заключению брака (супружества) не имеется.

После регистрации брака (супружества) желаем носить фамилии

супруг ____________________________________________________________

супруга ___________________________________________________________

С условиями и порядком заключения брака (супружества) ознакомлены. Права и обязанности как будущих супругов и родителей разъяснены.

Мы предупреждены о том, что за сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, в соответствии со статьей 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» налагается административное взыскание.

Согласен (а) на использование сведений, составляющих охряняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года       

________________                                                __________________

(подпись)                                                                           (подпись)

Регистрацию брака (супружества) просим провести в неторжественной/торжественной обстановке. (ненужное зачеркнуть)

 

Подписи лиц, вступающих в брак (супружество):

 

                                        Он ______________________________

                                                         (добрачная фамилия)        

                                        Она _____________________________

                                                          (добрачная фамилия)        

                                        

                                          «____» ___________20___ года      

 

 


                  

Приложение 2

к стандарту государственной услуги

«Регистрация заключения брака

(супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

                                                                                                                     Форма

                                                                                                                        

В __________________________________

(наименование регистрирующего органа)

от _________________________________

      (имя, отчество (при его наличии),  

____________________________________

                          фамилия заявителя)   

проживающего по адресу:   

____________________________________

№ тел. ______________________________

____________________________________

          (имя, отчество (при его наличии),  

____________________________________

                        фамилия заявителя)    

проживающей по адресу:    

____________________________________

№ тел. ______________________________

 

Заявление

о снижении брачного (супружеского) возраста

 

      Просим Вас снизить брачный (супружеский) возраст дочери/сына/ ______

__________________________________________________________________

                        (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

__________________________________________________________________

                                                  (дата рождения)

по причине, вызывающей необходимость снижения установленного брачного

(супружеского) возраста: ____________________________________________

для вступления в брак (супружество) с гражданином (гражданкой) _________

__________________________________________________________________

                         (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

__________________________________________________________________

                                                   (дата рождения)

 

Прилагаем следующие документы:

__________________________________________________________________

Согласие лиц, вступающих в брак (супружество):

___________________________            ________________________

 

Подписи родителей (попечителей):

___________________________               ___________________________

«____»___________20____года               «____»___________20____года

Согласен (а) на использование сведений, составляющих охряняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года        (подпись)          (подпись)

                                                                                         

 

 


 

Приложение 3

к стандарту государственной услуги

«Регистрация заключения брака

(супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

 

Форма

 

В __________________________________

 (наименование регистрирующего органа)

от __________________________________

         (имя, отчество (при его наличии),

____________________________________

                              фамилия заявителя)      

проживающего (ей) по адресу:     

____________________________________

 № тел. _____________________________

 

Заявление

о внесении изменений, дополнений и исправлений

(нужное подчеркнуть)

 

Прошу внести в запись акта о __________ №_______ от «___» ________ года

Следующие изменения, исправления, дополнения (нужное подчеркнуть) __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

О себе сообщаю следующие сведения:

  1. Имя, отчество (при его наличии), фамилия ___________________________
  2. Дата рождения ___________________________________________________
  3. Место рождения __________________________________________________
  4. Национальность __________________________________________________
  5. Гражданство _____________________________________________________
  6. Семейное положение ______________________________________________
  7. Имя, отчество (при его наличии), фамилия дата и место рождения несовершеннолетних детей __________________________________________
  8. Документ, удостоверяющий личность _______________________________
  9. Где и кем работает _______________________________________________
  10. Отношение к военной службе: военнообязанный или невоеннообязанный

                                                                         (нужное подчеркнуть)

а) где состоит на учете ______________________________________________

б) наименование воинской части, в которой служит ______________________

__________________________________________________________________

  1. Точный перечень местностей, в которых проживал и когда ____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. В случае нахождения под следствием, судом либо наличия судимости, не погашенной или не снятой в установленном законом порядке, указать об этом, для направления соответствующего запроса в государственные органы об оповещении приема заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений.
  2. Производилось ли ранее внесение изменений, дополнений и исправлений __________________________________________________________________
  3. Причина внесения изменений, дополнений и исправлений _____________

__________________________________________________________________

 

К заявлению прилагаю следующие документы, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений:

1) ______________________________ 4) _______________________________

2) ______________________________ 5) _______________________________

3) ______________________________ 6) _______________________________

 

Предупрежден (а)  о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», налагается административное взыскание.

«____» ____________ 20__ года                        _________________подпись

         Согласен (а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

 __________«__» ____ 20 __ года

(подпись)

__________________________________________________________________

(имя, отчество (при его наличии), фамилия должностного лица, принявшего заявление)

 

№ по журналу _________

—————————————————————————————————-

                                                      (линия отрыва) 

 

«____» __________ 20__ года принято на рассмотрение заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений

 

Результаты рассмотрения будут сообщены «____» ________ 20__ года

Специалист ____________________________________

                    (имя, отчество (при его наличии), фамилия)

EGOV

QAMQOR

АСТАНАҒА 20 ЖЫЛ

О РАЙОНЕ

ПРЕССА

ОБРАЩЕНИЕ

ҚАУІПСІЗ АУДАН

РУХАНИ ЖАНГЫРУ

ФАКТЫ РАЙОНА

ФОТОГАЛЕРЕЯ

ССЫЛКИ

ССЫЛКИ

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ